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余姚市移民办做好档案整理归档工作
发布日期:2018-07-16 信息来源: 发布机构:skym
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        为进一步规范移民档案管理,2018年3至6月,余姚市移民办对所有档案进行了重新归档梳理。
        一是设立专门的档案存放室,配备档案管理专员。对历年移民档案及后扶项目档案等进行重新梳理,后统一存放于专门的档案室,安排档案管理专员负责档案管理工作,统一集中控管,为档案管理规范化提供了硬件设施及人力保障。
        二是统一档案整理标准,规范档案管理。进一步加强档案管理制度建设,明确档案工作的职责和任务,以及归档范围和整理要求,做好目录索引,统一装订格式,严把档案归档质量关。
        三是健全制度,规范管理程序。健全档案管理相应的规章制度,聘请专业的档案人员指导档案整理工作,从档案收集、整理、立卷、归档、保管、安全、保密等环节进行规范。确保各类档案收集齐全、整理规范、保管有序。(余姚市移民办)